Договор поставки товара 2024

Определение и отличия от ДКП

Договор поставки — это частный случай договора купли-продажи товара, только для бизнеса. Покупатель в таком случае — юридическое лицо или ИП, который, при этом, не имеет права использовать приобретаемый товар в личных целях, а только для бизнеса, то есть для перепродажи, оказания услуг или выполнения работ. И вместо слова «продавец» пишем «поставщик», который тоже не является физическим лицом и осуществляет поставку произведенного или ранее закупленного товара.

Пример, как можно: Автосалон закупает автомобили у китайских производителей для последующей их продажи гражданам или предприятиям.

Пример, как нельзя: Тот же автосалон закупает автомобили, а жена владельца ездит на одном из них на маникюр.

Пример, как ещё можно: Покупатель пока только собирается открывать бизнес и закупает необходимое оборудование, например для открытия автосервиса и ещё не успел зарегистрироваться как ИП.

Договор поставки можно заключать на долгий срок и на несколько партий товаров. Тогда, в таком договоре, прописываются основные положения, сроки поставки и качество товара, а уже в доп. соглашениях, называемых — заявками, указывается количество нужного товара.

Например, кофейные зёрна разных сортов и количества нужно постоянно поставлять в кофейную точку.

Для такого рода правовых отношений в гражданском кодексе существует специальный термин — рамочный договор (статья 429.1). Другими словами договор поставки для долгосрочного сотрудничества.

Образец договора и файлы для скачивания

Ниже представлен более подробный бланк со всеми возможными нюансами и приложениями, заявки на поставку и спецификации при приёмке.

Предмет договора и основные пункты

Нет четко утверждённой формы договора. Чтобы договор был действительным обязательно указать только наименование товара и срок доставки всё остальное будет регулироваться ГК РФ в случае отсутствия остальных, желательных, пунктов. Таких, как способы доставки, порядок расчетов и правила досрочного расторжения.

Недвижимость не может быть предметом договора поставки, так как её оборот регулируется отдельными статьями ГК РФ и требует другую форму договора, а также предусматривает государственную регистрацию.

При указании наименования товара по сути являющимся предметом договора, важно подробно описать поставляемый товар: наименование, характеристики модели, артикулы, серийные номера всё что однозначно его характеризует и позволяет отличить от других. Иногда в самом договоре товар обозначается общими словами, однако потом в приложении или в заявке на поставку приводится полное и точное описание всех позиций.

Ещё раз перечислим, где можно указать информацию о товаре:

• В самом тексте договора
• В таблице — спецификации
• В отдельном приложении к договору
• В отдельном заказе, если договор рамочный

Если к товару прилагаются инструкции или сертификаты соответствия, как например на скоропортящиеся продукты, то они также должны быть переданы поставщиком, можно указать это в договоре. Требования к качеству, каким ГОСТам он должен соответствовать, тоже можно указать в договоре, чтобы быть максимально защищенным и в случае необходимости обращаться в суд.

Оплата

Указывать стоимость товаров можно в тех же местах где и информацию о нём: в тексте договора, в спецификации, в отдельном приложении или индивидуально в каждом заказе рамочного договора. Обычно указывают цену, валюту и наличие НДС.

Способ расчетов для договора поставки, обычно, это банковский перевод на расчётный счёт. От статуса перевода и поступления денежных средств зависит начало сроков поставки, это указывается в договоре. Между тем как деньги списались с расчетного счёта покупателя и поступили на счёт поставщика проходит некоторое время, иногда оно довольно существенное, до 3 рабочих дней по российскому законодательству, а если выпадут выходные или праздники, то и того дольше.

Например: вы, как ИП, заказали автомобильные стёкла на заводе производителе, отправили деньги за заказ в пятницу и предоставили поставщику соответствующие подтверждения(так у вас прописано в договоре). Поставщик загрузил автомобиль и отправил вам. А так как водители экспедиторы работают без выходных, машину вы встретили в понедельник и получили товар, а деньги за это время не успели поступить поставщику из-за выходных дней. Видим, что поставщик осознано взял на себя этот риск и согласился с ним, но такое бывает не всегда.

Сроки и способы доставки

Тоже важная информация, которую стоит указать. Кто оплачивает доставку и как она будет осуществляться, когда и в какие сроки? Всё прописываем чтобы не возникало разногласий и недопонимания с контрагентами. Фиксируем и способ оплаты.

Важно обозначить сроки поставки, особенно если покупатель не ждёт товар раньше срока, это нужно чётко прописать в договоре.

От условий и сроков оплаты будет зависеть доставка товара:

• Если в договоре предусмотрена полная предоплата, то срок доставки будет отсчитываться с момента поступления средств на счёт поставщика.
• Если оплата частичная, схема такая же как и при полной, только суммы соответственно другие.
• Если работать по постоплате, то товар оплачивается по факту поставки.
• Есть ещё вариант отсрочки платежа, например, когда товар берется на реализацию, а оплата осуществляется после перепродажи или по истечению определённого срока.

Датой поставки товара считается дата подписания покупателем товарной накладной

Важно подробно прописать и способ доставки, а именно:

• Кто осуществляет доставку.
• Если это самовывоз, то указывается срок хранения на складе поставщика.
• Специальные требования к доставке (например рефрижератор для скоропортящихся продуктов)
• Информирование о прибытии груза.
• Кто осуществляет разгрузку.

Приёмка товара покупателем

Проверять товар покупателю следует по двум критериям: по количеству и по качеству. Если по количеству товар можно проверить сразу в процессе получения, то проверка по качеству может занять больше времени и часто в самом договоре поставки разделяют эти два вида приёмки и прописывают отдельные условия для них.

Приёмка по количеству осуществляется в день доставки путём сверки перечня товаров с товарной накладной, пересчета коробок и определения их целостности. Если товара не хватает, покупатель может потребовать привезти недостающие позиции в установленный в договоре срок или вообще отказаться от приёмки. В случае успешной приёмки покупателем подписывается товарная накладная.

Приёмка по качеству осуществляется в указанный в договоре срок, обычно 3-5 дней даётся на проверку качества товара, проверку его характеристик и работоспособности в целом. Если всё хорошо поставщику необходимо направить подписанный акт о приёмке установленной формы.

Если товар не соответствует количественным или качественным критериям, то в таком случае составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству товара установленной законом формы (ТОРГ-2).

Ответственность сторон и форс-мажор

Покупатель отвечает за оплату товара, а поставщик за количество, качество и чаще всего за доставку. Соответственно в случае задержки поставки или оплаты с ответственной стороны может быть взыскана неустойка за каждый день просрочки 0.1-0.5%, но обычно не более 10% стоимости заказа. Помимо неустойки стороны могут получить реальный ущерб или упущенную выгоду, которую также можно взыскать с другого участника сделки.

К этому не относятся случаи форс-мажорных обстоятельств, когда происходит какое-то чрезвычайное и непредсказуемое происшествие на которое не в силах повлиять стороны, и из-за чего становится невозможно выполнить условия договора. При этом отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство. (читайте об этом в ГК РФ ст. 401)

Обстоятельства непреодолимой силы, четко прописаны в законе, поэму перечислять их в тесте договора не нужно. К ним относятся:

• стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган),
• пожар,
• массовые заболевания (эпидемии),
• забастовки,
• военные действия,
• террористические акты,
• диверсии,
• ограничения перевозок,
• запретительные меры государств,
• запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций и другие, не зависящие от воли сторон договора (контракта) обстоятельства.

Однако список стандартных форс-мажорных обстоятельств может быть дополнен сторонами, например кража денег или товара неустановленными лицами. Все возникшие форс-мажорные обстоятельства необходимо ещё доказать и получить сертификат о форс-мажоре, выдаваемый Торгово-промышленной палатой России в соответствии с требованиями соответствующего положения. Также приведем список обстоятельств, которые не признаются форс-мажорными:

• предпринимательские риски,
• отсутствие на рынке нужных товаров,
• отсутствие у должника денежных средств,
• финансово-экономический кризис,
• изменение валютного курса,
• девальвация национальной валюты,
• преступные действия неустановленных лиц.

Разрешение споров

Важный пункт в договоре поставки. Обычно предусматривается три этапа разрешения споров:

• Устная претензия и переговоры
• Письменная претензия в досудебном порядке
• Заявление в суд

Все этапы обычно идут последовательно, при отсутствии эффективности предыдущего. Срок ответа на письменную претензию обычно составляет 30 дней, но может быть сокращён в условиях договора. Для обращения в суд обычно требуется копия досудебной претензии и доказательства её отправки другой стороне, например, почтовая квитанция.

Досрочное расторжение

Досрочное расторжение возможно, если одна сторона серьёзно нарушила свои обязательства по договору. Прописываем это в договоре, например, задержка оплаты или поставки на 30 дней. Если же нарушений не было, то предполагается, что разрыв договора должен быть согласован заранее, например за месяц. Иногда предусматривается неустойка за расторжение договора, определённый процент от его суммы, для покрытия потенциальных убытков одной из сторон.