Простой акт приёма-передачи

Когда составляется АПП

При любых сделках или ситуациях в которых происходит передача, какого либо товара от одного лица к другому. Чем ценнее товар и больше ответственность при его передаче, тем вероятнее будет составляться передаточный акт и тем подробнее будет его описательная часть.

Например, при передачи квартиры от застройщика или дорогого, премиального автомобиля АПП лучше составлять. Также при передаче ценных вещей внутри компании из одного отдела в другой или на склад хранения, используется передаточный акт.

Часто бывает, что функцию АПП выполняет ДКП, это прописывается в тексте самого договора. Это не запрещено и в случае простых сделок вполне приемлемо.

Пример формулировки: "В соответствии со ст. 556 Гражданского кодекса РФ настоящий договор является одновременно документом о передаче гаража от Продавца к Покупателю."

Случаи в которых может потребоваться составление акта:

• купля продажа товаров и недвижимости;
• доставка товаров на склад и их приёмка;
• ответственное хранение ценностей;
• приёмка результата при оказании услуг;
• аренда недвижимости;
• оформление дарения;
• передача важных документов.

Форма составления АПП

Нет однозначно принятой формы АПП, но есть необходимая информация, которая должна присутствовать и которая собственно описывает суть документа:

• Лицо или компания, которая передает;
• Лицо или компания, которая принимает;
• Предметы которые передаются;
• Состояние и технические характеристики передаваемых предметов;
• Дата и место составления;
• Ссылка на документ, дополнением которого является акт;
• Стоимость и количество передаваемых предметов.

В акте также могут быть зафиксированы претензии при передаче предметов, но при этом подписанный АПП говорит о том, что передача состоялась и оспорить её уже не получится.

Сам по себе АПП не является самостоятельным документом, а лишь дополнением к основному договору, поэтому он должен содержать отсылку, в виде номера и даты заключения, основного документа.

Заменой АПП может служить товарная накладная или ДКП

Акты приёма передачи, которые вы можете скачать и заполнить на нашем сайте:

• Автомобиля
• Квартиры
• Земельного участка
• Помещения

Также, вам может понадобиться универсальный договор купли-продажи.

Электронный АПП

В некоторых сферах, например в грузоперевозках электронные акты уже активно используются в системах ЭДО. Если у вас и вашего контрагента есть возможность подписания электронных документов при помощи ЭЦП вы вполне можете использовать эту возможность.