Справка 2-НДФЛ

Подтвердить информацию о своих доходах, что, кстати, входит и в условия получения ипотеки, гражданин РФ обязан, предоставив справку 2-НДФЛ. Это документ стандартного типа, который выдает организация-работодатель своему сотруднику и регулярно отправляет в виде отчета в налоговые органы. Его форма (бланк) утверждена специальным приказом высшего налогового органа РФ еще в 2010 году. Для ИНФС и физического лица (работника) бланки разные – в них вносятся именно те данные, которые требует запрашивающий.

«НДФЛ» расшифровывается как налог на все доходы физических лиц. В этом документе, если он выдается одному из сотрудников, обязательно отражаются следующие данные:

• банковские и налоговые реквизиты организации, ее точное название;
• точные и полные данные самого сотрудника;
• размер дохода, который облагается стандартным налогом в 13%;
• все виды используемых налоговых вычетов – социальные или иного типа;
• суммированные данные по всем строкам бланка.

Документ выдается бухгалтерией предприятия в тот же день, когда работник обращается с этой просьбой.

В 2016 году ФСН (федеральная налоговая служба) внесла небольшие изменения в правила оформления справки, подтверждающей доходы работающих граждан РФ или иностранцев, имеющих право работать на территории России. Изменения коснулись системы отображения данных, к примеру, доходы указываются максимально точно (и рубли, и копейки), а показатели налоговых вычетов округляются до целого числа.

Когда нужна справка 2-НДФЛ

Требовать такое подтверждение платежеспособности от физического лица могут в следующих ситуациях:

• при оформлении кредита или другого вида займа в любой банковской организации;
• для расчета пенсионных выплат в отделении ПФР;
• в качестве документа о доходах для предоставления в судебные инстанции, решающие имущественные и трудовые споры;
• при оформлении опекунских отношений или при усыновлении (удочерении) несовершеннолетних;
• как приложение к налоговой декларации.

Важно знать, что кем бы ни был затребован этот тип документа, он должен быть предоставлен только в оригинале. Ксерокопии не имеют юридической силы – это правило четко прописано в главе закона о доходах и отчетности.

Если оформляется нотариальный документ подтверждающий право собственности на квартиру или иное жилое помещение, такая справка не может быть затребована. А вот при переходе на другое место работы (службы) иногда новый работодатель запрашивает данные о доходах. Такое право он имеет, и справка должна быть предоставлена.

Кроме этого, она может понадобиться для получения возможности возврата проведенных ранее налоговых вычетов, к примеру с родителей, дети которых обучаются в платных образовательных учреждениях (ВУЗах, колледжах).

Что делать если справку не дают

Если организация-работодатель отказывается выдать своему сотруднику справку 2 НДФЛ или затягивает его получение, она может понести административное наказание – от наложения штрафа до полной остановки ее деятельности сроком до 3-х месяцев. Наказание может понести как один из сотрудников бухгалтерии, руководитель предприятия, так и организация в целом.

В документе обязательно должен быть отражен запрашиваемый срок получения доходов – обычно за отчетный период берется последний год, но могут быть отражены и другие сроки – 3 или 6 месяцев. Эти данные определяются тем, кому будет предоставлена справка. Сотрудник предприятия вправе озвучить их устно, не подтверждая запрос документально. Если бухгалтер требует подтверждения в письменном виде или в виде запроса – это незаконно и является фактором, затягивающим срок выдачи документа, что наказуемого законом РФ.