Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

⏱ 8 минут · Обновлено: 01.10.2026

Протокол фиксирует итоги общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Дальше такое собрание будем называть ОСС, а дом — МКД. Это не формальная бумага «для управляющей компании», а официальный документ. Принятые решения могут создать обязанности и ответственность для всех собственников, включая тех, кто не голосовал.

С 1 сентября 2025 года протоколы оформляют по приказу Минстроя России № 266/пр. Старые шаблоны со ссылкой на приказ № 44/пр для новых собраний не подходят.

С 1 сентября 2026 года действует ещё одно правило: если на собрании избирают совет дома, протокол должны подписать и все избранные члены совета.

Раньше могла возникнуть ситуация, когда вас избрали в совет дома, а вы об этом даже не знали и ничего не подписывали. Теперь это исключено.

Бумажный бланк предназначен для собрания без использования государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) или региональной информационной системы. При электронном голосовании протокол формируется системой автоматически.

Скачать бланк и заполненный образец

Это большой рабочий документ. Перед использованием откройте его в Word, удалите служебные подсказки, добавьте нужное количество вопросов и впишите свои формулировки решений. Только после этого документ можно печатать и подписывать. Номер протокола не придумывают: укажите уникальный идентификатор сообщения о собрании из ГИС ЖКХ.

Как выглядит протокол

Ниже — сокращённый образец на одной странице. В нём показана вся структура документа, но часть реквизитов и пояснений убрана ради наглядности. Для собрания используйте полный бланк Word.

Для какого собрания подходит шаблон

Бланк рассчитан на годовое или внеочередное собрание в очной, очно-заочной либо заочной форме опросным путём. Он не заменяет сообщение о проведении собрания, письменные решения собственников и другие приложения.

До собрания инициатор размещает сообщение в ГИС ЖКХ и уведомляет собственников предусмотренным способом. Например, сообщение можно разместить на досках объявлений во всех подъездах, направить каждому собственнику заказным письмом или вручить под подпись. Собственники также могут заранее утвердить другой письменный способ либо определить доступное для всех помещение, где будут размещаться сообщения. Адрес, даты, время, форма и повестка в протоколе должны совпадать с сообщением. Исправить повестку уже во время голосования нельзя.

Что должно быть в протоколе

Приказ № 266/пр не утверждает единственную графическую форму. Он устанавливает обязательные сведения и порядок их записи. В протокол включают:

• наименование документа;
• дату подведения итогов и уникальный номер из ГИС ЖКХ;
• место, даты и время начала и окончания голосования;
• адрес дома, вид собрания и форму голосования;
• сведения об инициаторе;
• сведения о председательствующем, секретаре и лицах, считавших голоса;
• общую площадь помещений, площадь помещений участников, количество собственников и участников;
• вывод о наличии или отсутствии кворума;
• повестку и результаты по каждому вопросу;
• адрес хранения копий протокола и решений.

Как записать вопросы и результаты

Каждый вопрос оформляют отдельным разделом. Для бумажного собрания в нём последовательно пишут «ВОПРОС, ПОСТАВЛЕННЫЙ НА ГОЛОСОВАНИЕ», «ПРЕДЛОЖЕНО» и «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)». Затем указывают количество голосов «за», «против» и «воздержался».

Не объединяйте в одном пункте разные решения и не добавляйте «Разное». Если вопрос касается договора, сметы, перечня работ или другого документа, укажите его полное название и реквизиты. Сам документ приложите к протоколу.

Обычный кворум есть, если участники обладают более чем 50% от общего числа голосов. Но необходимое число голосов для принятия конкретного решения зависит от вопроса. Для части вопросов требуется более 50% или не менее двух третей голосов всех собственников.

Какие приложения нужны

Протокол без подтверждающих документов — неполный комплект. К нему прилагают сведения об участниках. Для собрания без использования системы также оформляют:

• копию сообщения о проведении собрания;
• подтверждение направления, вручения или размещения сообщения;
• списки присутствующих и приглашённых лиц;
• документы о полномочиях представителей;
• документы, которые рассматривались по повестке;
• письменные решения собственников и их представителей.

В приложении со сведениями об участниках для физического лица указывают имя и первую букву фамилии, номер помещения и количество голосов. В бумажном решении собственника данных больше: фамилия, имя и отчество, страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), сведения о помещении и праве собственности, доля, площадь, дата, подпись и выбор по каждому вопросу.

Каждое приложение нумеруют. На первом листе ставят его номер и отметку о том, что оно относится к конкретному протоколу. Страницы протокола и каждого приложения нумеруют и сшивают. Последнюю страницу протокола подписывает председательствующий.

Кто подписывает протокол

При собрании без использования системы протокол подписывают председательствующий, секретарь и лица, которые считали голоса. Рядом с подписью указывают фамилию и инициалы, дату подписания.

Если предложенные кандидатуры председательствующего или лиц, считающих голоса, отклонены, применяют специальное правило приказа: протокол подписывает инициатор или инициаторы.

Для отдельных решений нужны дополнительные подписи:

• при создании товарищества собственников жилья (ТСЖ) в предусмотренном частью 1.1 статьи 136 ЖК РФ случае — подписи всех собственников, проголосовавших за создание ТСЖ и утверждение устава;
• при избрании совета многоквартирного дома с 1 сентября 2026 года — подписи всех избранных членов совета.

Когда оформить и куда передать

• Секретарь оформляет бумажный протокол в срок, установленный собранием, но не позднее десяти календарных дней с даты его проведения.
• Инициатор не позднее десяти дней размещает решения и протокол в ГИС ЖКХ.
• В тот же срок подлинники передают управляющей компании, правлению ТСЖ или кооператива. При непосредственном управлении — органу государственного жилищного надзора.
• УК, ТСЖ или кооператив передают подлинники в жилищный надзор в течение пяти календарных дней после получения.

Передачу бумажного комплекта оформляют универсальным актом приёма-передачи. Выбирайте способ, который подтверждает факт и дату получения документов.

Правовые источники

• Приказ Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр — требования к протоколу и передаче подлинников.
• Действующая редакция приказа № 266/пр — с изменением, внесённым приказом № 276/пр.
• Статья 45 ЖК РФ — порядок проведения собрания и кворум.
• Статья 46 ЖК РФ — решения, протокол, размещение и передача документов.
• Федеральный закон от 29.12.2025 № 529-ФЗ — подписи избранных членов совета дома с 1 сентября 2026 года.

Шаблон помогает оформить структуру протокола, но не определяет компетенцию собрания и нужное большинство голосов для конкретного вопроса. Спорные формулировки повестки лучше проверить до уведомления собственников.